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事務作業を効率化するMicrosoft Office Agent

2-7.事務作業を効率化するMicrosoft Office Agent

文書作成や、Powerpointのデータなどを作るのに、AIを使っている方々も増えたことと思いますが、有料版のOffice(Microsoft 365 Personalなど)を使っている方はMicrosoft Office Agent を利用できるようになりました。これら仕組みは、会話形式でWord.Powepoint,Excelデータを連動させ生成させることができ、その生成の質を高めることが出来ます。(2026年1月31日現在ではまだExcelは使えないようです)

Microsoft Office Agent 利用の手順

基本的にサブスク有料版を契約しているユーザー向けです。

1.ログイン

https://m365.cloud.microsoft/

まずはOffice365にしましょう。

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2.聞きたいことをチャット欄に入れる

Microsft Office Agentの基本機能をICT初心者向けにまとめてください。
#分かりやすい事例などもいれること
#具体的数字なども入れてください

これによって、まずワード文書を作成する選択をMicrosft Office Agentが選択してその制作が開始されました。途中、全体の文章の対象、セクション、文章のトーンなどを聞いてくるので、それを選択します。今回は「Agentに任せる」を選択しました。

 

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この内容で生成されたワード文章をPDFにして掲載します。こちらにその概要も書かれていますので、ご参考にされてください。

pdfMicrosoft_Office_Agent基本機能ガイド_ICT初心者向け完全解説.pdf

Poweopoint書類の制作

これら作業を終えた時点でさらにPowerpoint書類を作らせてみましょう

これら内容を元にPowerpointのスライドを生成してください。
#初心者向けに分かりやすい内容にすること
#白を背景にしてカラフルなデザイン

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作成したPworpointデータを共有します。

https://stride.microsoft.com/share/file/14115344-53d5-4abf-b8e1-b9b3845595bb

ダウンロードしたPowerpointファイルを開いた場合は問題なかったのですがPDF化した時にフォントに問題が発生しましたのでこの辺はまだ改良の余地がありそうです。

2.テキスト系(マルチモーダル系)AI 2026年01月31日
どのAIがどんな用途にむいてる?

2-6.まだChatGPTだけ?目的別AIの使い分けでライバルと差をつける方法

  • ChatGPT
  • Gemini
  • Copilot
  • Claude
  • Grok
  • 中小企業

主要なAIサービスであるChatGPT、Gemini、Copilot、Claude、Grokは、それぞれ異なる特徴と強みを持ち、得意な用途も異なります。以下に、各サービスを比較し、それぞれに向いている使い方をまとめました。

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主要AIサービス比較表

サービス名 開発元 主な特徴 強み(得意なこと) 向いている用途
ChatGPT OpenAI 汎用性の王者。自然で高品質な文章生成能力で広く知られる。 ・自然な対話と文章作成
・幅広い知識に基づいた回答
・要約、翻訳、アイデア出し
一般的な情報収集、レポート作成、メールの文案作成、学習支援、ブレインストーミング
Gemini Google マルチモーダルAI。テキストに加え、画像や音声も統合的に理解・生成。 ・画像の内容理解と説明
・Googleサービスとの連携
・クリエイティブな文章生成
画像を基にした情報検索、専門分野のリサーチ、クリエイティブなコンテンツ制作、Googleアプリの活用
Copilot Microsoft ビジネスアシスタント。Microsoft 365とのシームレスな連携。 ・Word, Excel, PowerPointでの資料作成補助
・Teams会議の要約
・最新情報に基づいた回答
ビジネス文書作成、データ分析・グラフ化、議事録作成、プレゼン資料の草案作成
Claude Anthropic 誠実な読書家。安全性と長文読解能力を重視。 ・非常に長い文章の読解と要約
・文脈を深く理解した自然な対話
・安全性の高い応答
論文・契約書などの長文読解、専門的な資料の分析、カスタマーサポート、安全性を重視する対話
Grok xAI リアルタイム情報通。X(旧Twitter)と連携し、最新情報とユーモアが特徴。 ・Xの投稿を基にしたリアルタイムな情報収集
・皮肉やユーモアを交えた回答
・オープンな話題への対応
最新トレンドの調査、SNSでの話題収集、エンターテイメント、ユニークな視点でのアイデア出し

各AIサービスの詳細と最適な用途

ChatGPT: あらゆる場面で活躍する万能アシスタント 

ChatGPTは、その高い言語能力から「AI」の代名詞的存在となっています。非常に自然で人間らしい文章を生成できるため、一般的な質問応答から専門的な文章作成まで、幅広い用途で安定した性能を発揮します。

  • 最適な用途:

    • 文章作成・要約: ブログ記事、レポート、メールの文面などを素早く作成・要約したいとき。

    • アイデア出し: 新しい企画やキャッチコピーのアイデアが欲しいときのブレインストーミング相手として。

    • 学習支援: 複雑な概念を分かりやすく説明してもらったり、学習計画を立ててもらったりする際に便利です。

Gemini: 画像も読み解くクリエイティブな探求者 

Geminiの最大の特徴は、テキストだけでなく画像や音声も理解できる「マルチモーダル」能力です。例えば、写真に写っているものを説明させたり、手書きのメモから情報を整理させたりできます。Googleの最新情報にもアクセスできるため、リサーチ能力にも優れています。

  • 最適な用途:

    • 画像分析: グラフや図表、写真の内容を読み取って説明や分析をさせたいとき。

    • 専門的なリサーチ: 最新の研究や情報を基に、詳細なレポートを作成したい場合。

    • クリエイティブな制作: 小説や詩、ユニークな企画書など、独創的なアイデアを形にしたいとき。

Copilot: Microsoft 365ユーザー最強の仕事仲間 

Copilotは、Word、Excel、PowerPoint、TeamsといったMicrosoft 365の各アプリに組み込まれているのが最大の強みです。日々の業務にAIを直接活用し、生産性を飛躍的に向上させることができます。

  • 最適な用途:

    • 資料作成: Wordで報告書の草案を書かせたり、PowerPointでプレゼンの構成を自動生成させたりする。

    • データ分析: Excelで大量のデータから傾向を分析し、グラフを自動作成させる。

    • 会議の効率化: Teams会議の内容をリアルタイムで要約し、議事録やToDoリストを作成する。

Claude: 長文読解が得意な誠実な対話相手 

Claudeは、安全性と長文処理能力に特に秀でています。一度に大量のテキスト(小説1冊分に相当)を読み込ませて、その内容について質問したり、要約させたりすることが可能です。応答も丁寧で、文脈を深く理解した回答を返してくれます。

  • 最適な用途:

    • 長文読解・要約: 長い論文、レポート、契約書などの内容を正確に把握したいとき。

    • 専門的な分析: 法律や医療などの専門文書を分析し、重要なポイントを抽出したい場合。

    • 安全な対話: 企業のカスタマーサポートなど、倫理的で安全な応答が求められる場面。

Grok: 最新トレンドをユーモアで語る情報通 

Grokは、イーロン・マスク氏が率いるxAIによって開発され、X(旧Twitter)のリアルタイム情報に直接アクセスできる点がユニークです。最新のニュースや世の中のトレンドについて、最も「今」に近い情報を提供できます。また、皮肉やジョークを交えた回答をする「ユーモアモード」も特徴です。

  • 最適な用途:

    • トレンド調査: SNSで今まさに話題になっていることや、最新のニュース速報を把握したいとき。

    • エンターテイメント: AIとのユニークな会話を楽しみたいとき。

    • 多角的な視点: 他のAIとは一味違った、大胆でユーモラスな視点からアイデアを得たい場合。

2.テキスト系(マルチモーダル系)AI 2025年08月08日

2-5.Grock (xAI)

Grockの特徴としては、X(旧 Twitter)での発言なども学習に取り入れていることで、最新のニュースなどにも対応できる汎用性を持っています。また、その処理能力のレベルに関しても進歩が早く様々な能力が追加されています。

 

Grockってなに?一言でいうと?

Grockは、「とても賢くて、最新の情報に詳しく、少しユーモアのセンスがあるAI」です。

イメージとしては、真面目な優等生タイプのAIとは少し違って、クラスに一人はいるような、頭の回転が速くて面白い友だちのような存在です。

Grockは誰が作ったの?

電気自動車テスラや宇宙開発のスペースXで有名なイーロン・マスク氏が作った、xAI(エックスエーアイ)という会社が開発しました。

Grockのすごいところは? 他のAIと何が違うの?

Grockには、他のAIにはないユニークな特徴が大きく2つあります。

1. 「今」起きていることにとても強い!

一番の大きな違いは、GrockがX(前のTwitter)と直接つながっていることです。

  • 他のAIが「少し古い教科書」で勉強しているとしたら…

    Grockは「最新のニュース速報や、今まさにみんなが話している話題」を見ながら答えてくれます。

そのため、「今日の試合結果どうだった?」とか「今、流行っている話題は何?」といった、”たった今”の質問に強いのがGrockのすごいところです。

2. ちょっと変わった「性格」を持っている

Grockには、回答のスタイルを選ぶモードがあります。

  • 真面目モード(レギュラーモード): 普通のAIのように、質問に対して正確に答えてくれます。

  • 面白いモード(ファンモード): こちらがGrockのユニークなところです。少し皮肉を言ったり、ジョークを交えたりしながら、人間味あふれる面白い回答をしてくれます。

例えば、難しい質問をすると「そんなこと聞いてどうするんだい?」と冗談っぽく返してきたり、他のAIなら「お答えできません」と断るような少し意地悪な質問にも、ユーモアで返してくれることがあります。

Grockで何ができるの?

  • 最新ニュースの要約: 「昨日の〇〇についてのニュースを教えて」と聞けば、X上の話題も踏まえてまとめてくれます。

  • 文章やアイデア作り: ブログ記事やメールの文章を考えてもらうこともできます。

  • 調べもの: リアルタイムの情報をもとに、普通の検索よりも深く、多角的な情報を集めてくれます。

  • 画像を作る: 「夕日と猫の絵を描いて」のように頼むと、イラストを生成してくれます。

  • 雑談相手: 面白いモードにすれば、ただの質問応答だけでなく、楽しい会話の相手になってくれます。

まとめ

Grockは、「情報の新しさ」と「ユニークな個性」を武器にした、新しいタイプのAIアシスタントです。

まるで情報通で面白い友だちのように、あなたの知りたいことに最新の情報と少しのユーモアを添えて答えてくれる、そんな存在だと考えてみてください。

2-5.Grock (X) 2025年08月08日

2-4.Copilot (Micorosft)

Copilotは基本的にOpenAIのChatGPTをベースに開発されているMicrosoftのAIです。このため、MicrosoftのOffice等との親和性が高く、有料版ではパワーポイントのデータなどをデザインなどを含め自動生成することも可能です。事務系でAIを使う場合はOffice365の契約があればCopilotも有料版が利用できます。

 

Copilotって、いったい何?

一言でいうと、「あなたのパソコンの中にいる、とても賢いアシスタント」です。

飛行機の「副操縦士(Copilot)」が機長をサポートするように、あなたのパソコン作業を隣で手伝ってくれるパートナーのような存在だと考えてみてください。

あなたが「こうしてほしいな」「これについて知りたいな」と人間と話すように言葉でお願いするだけで、色々な作業をサポートしてくれます。

例えば、どんなことができるの?

Copilotができることはたくさんありますが、例えばこんなことです。

  • 調べものや要約

    • 「今日の天気はどう?」「〇〇について分かりやすく教えて」と聞くと、インターネットで調べて答えを教えてくれます。

    • 長いニュース記事や難しい説明文を渡して、「この記事を3行でまとめて」と頼むと、大事なところだけを抜き出して短くしてくれます。

  • 文章づくりのお手伝い

    • 「友達に送る、誕生日のお祝いメッセージを考えて」「仕事で使うお礼のメールを作って」と頼むと、自然な文章をいくつか提案してくれます。

    • ブログ記事やプレゼンテーションの原稿など、面倒な文章作りも手伝ってくれます。

  • アイデア出し

    • 「次の週末、家族で楽しめる旅行の計画を立てて」「新しい商品のキャッチコピーを10個考えて」のように相談すると、たくさんのアイデアを出してくれます。自分だけでは思いつかないようなヒントをくれることもあります。

  • 絵やイラストの作成

    • 「青い空を飛ぶ、かわいい猫の絵を描いて」と文章でお願いするだけで、そのイメージに合ったオリジナルの画像を数秒で作ってくれます。

  • WordやExcelでの作業

    • Wordで文章を清書してくれたり、Excelで複雑なデータから自動でグラフを作ってくれたりします。PowerPointでプレゼンテーションのデザインを提案してくれることもあります。

どうしてそんなことができるの?

Copilotは、インターネットにある膨大な量の文章やデータをたくさん「勉強」した、コンピューターのとても賢い頭脳を持っています。そのため、私たちが話す言葉の意味を理解して、文章を作ったり、情報をまとめたり、絵を描いたりすることができるのです。

どこで使えるの?

Copilotは、皆さんが普段使っている身近な場所で使うことができます。

  • Windowsパソコンの画面の横

  • インターネットを見るソフト「Edge」

  • Word、Excel、PowerPointなどのマイクロソフト製品

など、特別な場所に行かなくても、いつもの作業の中で気軽に呼び出して手伝ってもらえます。

まとめ

Copilotは、「面倒な作業を代わりにやってくれたり、困ったときに相談に乗ってくれたりする、頼れる相棒」です。

これまで時間がかかっていた作業をあっという間に終わらせてくれたり、新しいアイデアをくれたりするので、仕事や普段の生活がもっと便利でクリエイティブになります。ぜひ、一度話しかけてみてください。

2-4.Copilot (Micorosft) 2025年08月08日

2-3.Claude (Anthropic)

Claude の特徴としてはやはり言語処理の高さにあると思います。それとともにプログラムコードなどの生成においてもレベルの高いサービスが提供されています。

 

親切で賢いAI「Claude」ってなに?

Claudeは、「安全で、みんなの役に立つAIであること」を一番大切に考えて作られた、とても賢いAIアシスタントです。

今回新しくなった「Claude 4 Sonnet(ソネット)」は、その「親切で安全」という考え方はそのままに、これまで以上に暮らしや仕事で役立つように大きく進化しました。

新しいClaudeのすごいところ

【すごく賢いのに、お値段は控えめ】 
  • 前の最強バージョンより賢い! 以前のシリーズで一番性能が良かったものと比べて、同じくらい、あるいはそれ以上に賢くなっています。

  • なのに、とても安く使える! 性能は上がったのに、利用料金はずっと安くなりました。そのため、色々な会社のサービスにも組み込みやすくなっています。

【新機能!隣に「作業スペース」が出現】 
  • チャットしながら、結果がすぐに見える! これが新しいClaudeの目玉機能です。例えば「ホームページのデザインを作って」と頼むと、チャット画面の横に専用の「作業スペース」ウィンドウが現れて、頼んだデザインがすぐに表示されます。

  • 見ながら修正できるから、すごく速い! できあがったものをその場で見ながら「ここを青くして」「文字を大きくして」と追加で頼めるので、試行錯誤がとてもスムーズ。AIと相談しながら、あっという間に完成に近づけます。

【考える力とプログラムのお手伝いがパワーアップ】 
  • プログラムのお手伝いがトップクラスに! コンピューターのプログラム作りや、間違い探しと修正のお手伝いが、非常に得意になりました。

  • 難しいお願いも、しっかり理解してくれる 少し分かりにくい質問や、条件がいくつも重なった複雑なお願いでも、きちんと順序だてて考え、分かりやすく答えをまとめてくれます。

【写真やグラフを読み取るのが、すごく上手】 
  • ごちゃごちゃした図やグラフも一目で理解 とても複雑なグラフや、ちょっと不鮮明な写真に書かれた文字でも、正確に読み取ることができます。この「目で見て理解する能力」は、他のAIと比べてもトップレベルです。

  • 例えば… お店で商品の写真から情報を読み取ったり、会社の資料のグラフを分析したり、かすれた伝票の文字を読み取ったりするのに役立ちます。

【「安全で正直」を一番に考えて作られている】 
  • AI自身に「守るべきルール」を教えてある Claudeは、開発の段階で「人間に害を与えない」「嘘をつかない」といった大事なルール(憲法)を教え込まれています。

  • 変なことや危ないことを言わないように自己チェックする そのルールに従って、危ないことや不親切なことを言わないように、AI自身が常に気をつけています。だから、安心して使いやすいのです。

まとめ:新しいClaudeは、どんなAI?

一言でいうと、最新のClaudeは「賢さ・速さ・安さ」の三拍子がそろった、とても強力で使いやすいAIです。

特に、AIと相談しながら隣の画面でモノ作りができる「作業スペース」機能や、写真やグラフを正確に読み取る力は、他のAIにはない大きな魅力と言えるでしょう。

PS.現在では同様の作業スペース機能として、ChatGPTやGeminiでは、Canvas 機能というものが追加されています。

2-3. Claude (Anthropic) 2025年08月03日
  1. 2-2.Gemini (Google)
  2. 2-1.ChatGPT (OpenAI)
  3. 2.テキスト処理を中心としたAI,マルチモーダルLLM

サブカテゴリー

2-1.ChatGPT (OpenAI) 記事数:  1

2-2.Gemini (Google) 記事数:  1

2-3. Claude (Anthropic) 記事数:  1

2-4.Copilot (Micorosft) 記事数:  1

2-5.Grock (X) 記事数:  1

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